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Informativa resa, ai sensi dell'art. 13 e segg. del Regolamento UE 679/2016, di seguito chiamato "GDPR" e degli artt. 13 e 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03) agli utenti che si collegano al sito studiolegaledmp.com, di seguito chiamato "sito".

 

Finalità del Trattamento

I dati personali forniti tramite il sito, ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza esclusivamente per le seguenti finalità:

  • finalità connesse alla registrazione e autenticazione sul sito in qualità di utente registrato;
  • finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi professionali affidati allo studio legale tramite il sito (consulenza legale e/o collaborazione professionale);
  • invio della newsletter periodica con eventuali informazioni commerciali di interesse per l'utente registrato;
  • invio di comunicazioni personali in risposta e/o attinenti a richieste inoltrate tramite i form di contatto del sito (richiesta chiarimenti, segnalazione errori, suggerimenti ecc.);
  • acquisto servizi tramite la sezione e-commerce del sito;
  • consentire la fornitura dei prodotti o servizi richiesti dagli utenti sul Sito (quali, senza intento limitativo, l’utilizzo in licenza e/o il download di contratti, documenti e altri contenuti pubblicati sul Sito, l’erogazione di servizi e consulenze ai clienti);
  • per l’invio di informazioni e/o materiali richiesti dagli utenti sul Sito;
  • per contattare gli utenti che lo richiedano;
  • per l’invio di informazioni di carattere commerciale o relative ad attività aziendali

Il trattamento delle informazioni che riguardano l'utente è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. È escluso, pertanto, ogni utilizzo diverso e/o confliggente con gli interessi dell'utente.

 

Informazioni oggetto del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal titolare e/o da personale appositamente incaricato con l’ausilio di strumenti manuali e/o informatici.

Per quanto riguarda i dati trattati occorre effettuare una distinzione in base alle attività che l'utente effettua sul sito.

1) Navigazione

Si applica all'utente che naviga sul sito.

Per quanto riguarda i contenuti testuali registriamo in forma aggregata il numero di letture di ogni articolo.

 

2) Interazione tramite form di contatto e form per il download di contenuti

Si applica alle richieste di consulenza online, domiciliazione, segnalazione pagine, invio di suggerimenti, ecc.

Oltre ai dati espressamente inseriti dall'utente nella maschera (nominativo, email, telefono ove richiesto ecc.), registriamo nei nostri database le seguenti informazioni:

  • il consenso al trattamento dei dati in base alla presente informativa.
  • l'indirizzo IP da cui provengono le richieste (questa informazione è classificata dal GDPR come "dato personale").
  • il tipo di browser utilizzato e se si tratta di un dispositivo mobile.
  • in taluni casi anche la pagina del sito visitata immediatamente prima di inoltrare la richiesta.
  • la data e l'ora dell'operazione;
  • preferenza (se espressa) per le materie trattate dallo studio.

Relativamente alle richieste di consulenza legale inoltrate tramite il sito possono essere richiesti ulteriori documenti da inviare tramite email o PEC per i quali si applica la disciplina del GDPR e in ogni caso la deontologia professionale in materia di riservatezza.

 

3) Iscrizione alla newsletter

Si applica agli utenti che desiderano iscriversi alla newsletter.

In tal caso registriamo nei nostri archivi esclusivamente l'indirizzo email inserito dall'utente al momento dell'iscrizione, oltre a quanto descritto al punto 2).

La cancellazione dalla newsletter e dai relativi archivi può essere effettuata direttamente dall'utente tramite un apposito link inserito in fondo a ciascuna newsletter.

4) Acquisto di servizi nell’apposita sezione “Servizi online”

Si applica agli utenti che navigano e acquistano servizi nell’apposita sezione e-commerce.

Registriamo gli stessi i medesimi dati oggetto del punto 2).

A questi dati si aggiungono altri dati come Codice Fiscale o Partita Iva o qualsiasi altro dato necessario per adempiere agli obblighi di contabilità e fatturazione, nonché tutti i dati sensibili che l’utente vorrà/dovrà condividere per vedere espletato l’incarico.

 

In conformità al GDPR, l'invio dei dati per le finalità di cui ai punti 2), 3), 4) richiede l'accettazione esplicita tramite l'apposizione di una "spunta" su un apposito campo che si trova nelle varie maschere da cui è direttamente consultabile la presente informativa.

In mancanza di tale accettazione non è possibile dar corso all'esecuzione dell'operazione online richiesta.

Il sito effettua la rilevazione della posizione dell'utente.

 

Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. (ad esempio: tools per la gestione automatizzata di mail).

Le informazioni sono conservate con strumenti informatici protetti da sistemi di sicurezza (es: firewall, strumenti di controllo di attacchi hacker, tools per la rilevazione automatica di malware ed eventuali vulnerabilità ecc.).

I contenuti delle pagine web nonché tutti i dati inseriti sul sito inviati al server sono crittografati tramite il protocollo SSL (navigazione sicura); l'utilizzo del protocollo per la navigazione sicura è individuabile dalla presenza di indirizzi internet che iniziano per https:// e dalla dicitura "Sicuro" che i browser più moderni appongono nella barra degli indirizzi in corrispondenza dell'indirizzo internet visitato.

Tuttavia, qualora tutti i sistemi di sicurezza posti in essere non fossero sufficienti a scongiurare il furto di informazioni, come previsto dall'art. 33 del GDPR, il responsabile del trattamento si impegna a denunciare e a comunicare tempestivamente al Garante nazionale eventuali sottrazioni di informazioni relative ai dati personali degli utenti.

I dati degli utenti registrati sono conservati senza alcuna scadenza prestabilita e l'utente può richiederne la cancellazione (diritto all'oblio) in base all'art 17 del GDPR in qualsiasi momento seguendo la procedura predisposta all'interno dell'area riservata, adeguatamente documentata.

Per fornire le pagine all'utente utilizziamo il web-server Apache che, come tutti i web server, registra in appositi log file protetti e non accessibili dall'esterno le richieste degli utenti alle risorse del sito (pagine web, immagini ed altri file necessari per il funzionamento).
Lo scopo di tali log files è quello di individuare eventuali utenti che effettuano azioni malevole ai danni del sito (attacchi hacker) e al tempo stesso contrastare eventuali abusi delle risorse del sito a tutela degli altri utenti.
Tali file sono conservati sul server per un massimo di 10 giorni e in taluni casi, se necessario, possiamo effettuare delle copie in altri archivi, protetti e inaccessibili dall'esterno, per una conservazione più lunga, non superiore comunque a 3 mesi.

I dati personali degli utenti oggetto del trattamento da parte del titolare, ove strettamente necessario e nei limiti delle indicate finalità, possono essere comunicati ad altre società di fiducia del titolare, per offrire contenuti e servizi congiunti (come le operazioni di pagamento e l’assistenza clienti). In particolare, per la corretta gestione del Sito, i dati personali raccolti tramite il Sito possono essere comunicati (i) a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi e attività di assistenza e consulenza al titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, legale, tributaria, finanziaria e informatica; (ii) a soggetti cui la facoltà di accedere agli stessi sia riconosciuta da disposizioni di legge e regolamenti.

 

Soggetti autorizzati al trattamento

Il Titolare, ove strettamente necessario e nei limiti delle finalità indicate, può comunicare i dati ad altre società di fiducia del Titolare, al fine di offrire contenuti e servizi congiunti. Infatti, per la corretta gestione del Sito, i dati possono essere comunicati alle aziende contenute in un elenco, periodicamente aggiornato, indicato come “elenco partner” a disposizioni su richiesta per ogni interessato. Suddetti dati sono sotto la completa autorità del Titolare del trattamento e non possono essere utilizzati in nessuna modalità, senza l’autorizzazione di quest’ultimo (come disposto dall’articolo 29 del GDPR)

Natura del conferimento, rifiuto e revoca del consenso

Il conferimento dei dati personali non è obbligo di legge.

Tuttavia, la mancanza degli stessi, il rifiuto o la revoca del consenso al trattamento secondo le modalità infra precisate, comporterà l'impossibilità di intrattenere alcun rapporto di consulenza professionale con l'utente o di perfezionare la fruizione dei servizi online del sito di seguito elencati:

  • la richiesta di consulenza legale e di collaborazione professionale.
  • la richiesta di assistenza da parte dell'utente.
  • l'invio di comunicazioni e messaggi alla redazione o al webmaster tramite il sito.
  • la ricezione della newsletter.
  • Il download di contenuti
  • La ricezione di mail con il contenuto richiesto
  • L’acquisto del servizio

Alcuni dati, quali ad esempio quelli raccolti per la fatturazione del pagamento del contratto di prestazione professionale acquistato nella sezione e-commerce sono necessari per adempiere alla legislazione prevista.

 

Comunicazione / diffusione

I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione, o trasferimento a terzi a qualsiasi titolo, sia in Italia che all'estero, fatta eccezione per i dati personali che per motivi fiscali si renderà necessario comunicare al commercialista dello Studio Legale (limitatamente alla fatturazione dei servizi acquistati online) il quale ha fornito assicurazione circa il rispetto del regolamento sulla Privacy e dell'assoluta riservatezza oltre che dell'approntamento di un DPS in conformità a quanto previsto dal Codice della Privacy e dall'allegato B del suddetto Codice.

Il titolare si riserva il diritto di analizzare in forma aggregata i dati acquisiti per effettuare statistiche interne sull'utilizzo di alcuni servizi (es: letture della newsletter e utilizzo di particolari applicazioni), a completamento di quanto già avviene con gli strumenti di terze parti per la rilevazione del traffico sul sito (Google Analytics).

L’host del sito è SiteGround Spain S.L., società registrata ed esistente secondo le leggi del Regno di Spagna (numero di registrazione CIF: B87194171), con indirizzo registrato: Calle de Prim 19, 28004 Madrid, Spagna, che garantisce altissimi standard di tutela dei dati personali.

Tutti i software di automazione utilizzati provengono, più in generale, da Società che garantiscono il rispetto per i GDPR.

Utilizzando il Sito, l’utente riconosce e accetta che le trasmissioni via Internet non sono mai completamente riservate o sicure e che il Sito non è provvisto di un sistema di crittazione dei dati evoluto. L’Utente riconosce che qualsiasi dato o messaggio inviato al Sito - ivi comprese le informazioni inserite durante la compilazione di questionari e formulari necessari per la fruizione dei Prodotti e servizi offerti sul Sito - potrebbe essere letto o intercettato da terzi, anche in presenza di uno speciale avviso che una determinata trasmissione (ad esempio l’invio dei dati della carta di credito) è codificata.

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l'Avvocato Mirco Caeran con studio in Piazza Enzo Ferrari n. 16/4, 31044 Montebelluna (TV).

 

Diritti dell'utente

In relazione al trattamento di dati personali ed ai sensi dell'art. 13 del GDPR e dell'art. 7 del D.Lgs. 196/2003, l'utente ha diritto:

  • Accesso ai dati(art. 15 GDPR)
    L'utente ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    La richiesta può essere inoltrata direttamente per email al responsabile del trattamento.
  • Rettifica e cancellazione(artt. 16 e 17 GDPR)
    L'utente ha il diritto di chiederne la rettifica, la cancellazione, o la limitazione del trattamento dei dati personali. La richiesta può essere inoltrata direttamente per email al responsabile del trattamento.
  • Limitazione al trattamento(art. 18 GDPR)
    L'utente ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
    Nella fattispecie:
  • Invio newsletter:
    Gli utenti registrati possono revocare in qualsiasi momento l'utilizzo dell'indirizzo email per l'invio della newsletter cliccando sull'apposito link presente in fondo alla newsletter.
  • Portabilità dei dati(art. 20 GDPR)
    L'utente registrato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico. La richiesta deve essere indirizzata al titolare del trattamento; i dati personali saranno forniti in formato xml.
  • Comunicazione
    L'utente ha il diritto di ottenere l'indicazione degli estremi identificativi, oltre che del titolare, di eventuali collaboratori ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; i collaboratori del sito che si occupano di fornire assistenza all'utente limitano l'accesso ai dati personali esclusivamente per le finalità richieste dall'utente (richiesta chiarimenti, helpdesk, risoluzione di anomalie ecc.).
  • Reclamo
    L'utente ha il diritto di proporre reclamo all'autorità nazionale di controllo (Garante) nel caso in cui ravvisi un utilizzo dei dati difforme da quanto previsto nella citata normativa;

Le comunicazioni al sito possono essere inoltrate tramite inviando una email al titolare del trattamento. Avv.mirco.caeran@studiolegaledmp.com

 

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